na programu sympozia ještě pracujeme, jeho náplň záleží také na vás, kdo se přihlásíte
Domů / Podmínky ochrany osobních údajů

Podmínky ochrany osobních údajů

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

  1. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ

Správcem osobních údajů podle čl. 4 odst. 7 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) je:

Ing. Hana Vítková
IČO: 04295391
Sídlo: Jeronýmova 540, Litomyšlské Předměstí, 566 01 Vysoké Mýto
zapsaná v živnostenském rejstříku
E-mail: vitkovah@email.cz
Telefon: +420 603 342 345

(dále jen „Správce“).

Správce zpracovává osobní údaje v souladu s GDPR a souvisejícími právními předpisy České republiky.

  1. ZDROJE A KATEGORIE ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správce zpracovává osobní údaje, které mu poskytujete v souvislosti s registrací a účastí na odborném sympoziu nebo jiné akci pořádané Správcem prostřednictvím internetového obchodu.

Zpracovávané údaje mohou zahrnovat zejména:

  • jméno a příjmení,
  • název organizace nebo firmy (je-li uveden),
  • fakturační adresu,
  • e-mailovou adresu,
  • telefonní číslo,
  • údaje o provedené platbě,
  • údaje související s registrací na akci.

V průběhu Akce mohou být pořizovány reportážní fotografie a audiovizuální záznamy zachycující její průběh.

  1. ZÁKONNÝ DŮVOD A ÚČEL ZPRACOVÁNÍ

Osobní údaje jsou zpracovávány na základě:

a) plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, zejména za účelem:

  • registrace na Akci,
  • vystavení potvrzení registrace,
  • komunikace související s organizací Akce,
  • evidence účastníků.

b) splnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, zejména pro:

  • vedení účetnictví,
  • archivaci účetních a daňových dokladů.

c) oprávněného zájmu Správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, zejména za účelem:

  • zasílání informací o obdobných budoucích akcích pořádaných Správcem,
  • dokumentace a propagace pořádaných akcí prostřednictvím reportážních fotografií a videozáznamů.

Účelem zpracování osobních údajů je zejména:

  • vyřízení objednávky a zajištění účasti na Akci,
  • organizace a administrace Akce,
  • plnění zákonných povinností Správce,
  • informování odborné veřejnosti o pořádaných aktivitách a jejich průběhu.
  1. DOBA UCHOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správce uchovává osobní údaje:

  • po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu 3 let od skončení Akce za účelem ochrany právních nároků,
  • po dobu stanovenou účetními a daňovými předpisy, zpravidla 10 let od konce příslušného účetního období,
  • pro účely zasílání informací o obdobných akcích nejdéle 5 let od poslední účasti na Akci nebo do vznesení námitky proti takovému zpracování,
  • reportážní fotografie a videozáznamy po dobu nezbytnou k naplnění propagačního účelu, nejdéle však 5 let.
  1. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správce osobní údaje neprodává ani neposkytuje třetím osobám pro jejich vlastní marketingové účely.

Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze subjektům, které se podílejí na organizaci Akce nebo zajištění provozu internetového obchodu:

  • Shoptet a.s. (provozovatel e-shopové platformy),
  • účetní nebo daňový poradce Správce,
  • další smluvní zpracovatelé, pokud jsou nezbytní pro organizaci Akce.

Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo Evropskou unii, s výjimkou případů, kdy použitý poskytovatel služeb splňuje požadavky GDPR pro mezinárodní předávání údajů.

  1. VAŠE PRÁVA

Za podmínek stanovených GDPR máte právo:

  • na přístup ke svým osobním údajům,
  • na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
  • na výmaz osobních údajů, pokud již není důvod pro jejich zpracování,
  • na omezení zpracování,
  • na přenositelnost údajů,
  • vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Pokud vznesete námitku proti zasílání informací o budoucích akcích, Správce vám již nebude obdobná sdělení zasílat.

Pokud si nepřejete být zachyceni na zveřejněných fotografiích nebo videozáznamech z Akce, můžete kontaktovat Správce. Každá žádost bude individuálně posouzena a bude-li to možné, bude fotografie odstraněna nebo upravena tak, aby nebyla osoba identifikovatelná.

Úřad pro ochranu osobních údajů:
https://www.uoou.gov.cz

  1. ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správce přijal vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, ztrátě nebo zneužití.

Správce využívá zejména:

  • zabezpečený přístup do administrace e-shopu,
  • ochranu přístupových údajů,
  • pravidelně aktualizované systémy,
  • omezení přístupu k údajům pouze na oprávněné osoby.

K osobním údajům mají přístup pouze osoby pověřené Správcem nebo smluvní zpracovatelé v rozsahu nezbytném pro výkon jejich činnosti.

  1. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

Odesláním objednávky potvrzujete, že jste byli seznámeni s těmito Zásadami ochrany osobních údajů.

Správce je oprávněn tyto zásady přiměřeně měnit. Aktuální verze bude vždy zveřejněna na internetových stránkách Správce.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dne 12. 6. 2026.